Hồ sơ du học Hàn Quốc quy trình và hướng dẫn từ A đến Z

Hồ sơ du học Hàn Quốc là thứ nhất thiết phải có khi bắt đầu hành trình du học.  Bạn đã nắm rõ các loại giấy tờ, hồ sơ du học Hàn Quốc để bạn nhập học được thành công hay chưa?. Bài viết sau đây sẽ giải đáp câu trả lời của bạn, cùng tham khảo qua nhé.

Hồ sơ du học đóng vai trò quyết định bạn có sang Hàn được hay không?

Xem ngay: Du học Hàn Quốc: Điều kiện, chi phí, ngành học, lộ trình từ A đến Z

1. Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc

Có được visa du học là giai đoạn gần như cuối cùng của việc làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Dưới đây là những thông tin mới nhất về các bước chuẩn bị trước khi đi du học Hàn Quốc:

1.1. Xây dựng kế hoạch, mục tiêu du học

Trước tiên nhất định phải trả lời được câu hỏi: “Tại sao bạn muốn đi du học? Mục tiêu du học của bạn là gì? Trở thành phiên dịch viên? Trở về nước gây dựng sự nghiệp sau khi học xong?”, “bạn muốn học Đại học chính quy khi du học hay học lên Cao học? Hoặc chỉ dự định du học tiếng? Trong các kỳ nhập học, bạn định nhập học kỳ nào?”.

1.2. Chọn trường, ngành học phù hợp

Tìm hiểu thêm các trường Đại học tại Hàn có thể đáp ứng được những điều kiện của bạn. Ví dụ: Điều kiện tài chính, chi phí học phí, ngành học, học lực hiện tại… 

1.3. Chuẩn bị thủ tục hồ sơ để gửi sang trường Hàn

• Các loại dấu, công chứng, dịch thuật của cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp hóa các loại giấy tờ đó
• Gửi giấy tờ đã được dịch thuật công chứng, bản gốc tiếng Việt qua trung tâm đại diện của trường Đại học đó tại Việt Nam. Hoặc bạn có thể gửi trực tiếp sang trường
• Hồ sơ của bạn nếu được xét duyệt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ phải tham gia phỏng vấn với đại diện của trường
• Thời gian đợi xét duyệt thư mời từ 1 đến 4 tuần

Nghiên cứu các thủ tục cần thiết 

1.4. Nộp học phí trực tiếp cho trường

Bạn sẽ nhận được thư mời (bản scan) các khoản học phí + phí nhập học cho trường, ngoài ra còn có phí ở ký túc xá (nếu có). Bạn có thể ra ngân hàng để đóng hoặc nhờ đến các công ty, trung tâm du học… Bên cạnh đó, khi trường gửi cho bạn bản thư mời gốc, bạn nộp lên Đại sứ quán để hoàn tất hồ sơ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc.

1.5. Khám sức khỏe

Có 2 cơ sở y tế mà Đại sứ quán chỉ định là tại Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh. Bạn cần phải kiểm tra sức khỏe để xem có một số bệnh nguy hiểm, lây nhiễm hay không?

1.6. Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Để nhận được visa từ Đại sứ quán bạn cần phải:

• Đặt lịch xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn (hồ sơ nộp ban đầu cho trường, thư mời nhập học, mã code visa do trường cấp)
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
• Có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán, tùy trường học mà bạn nhập học, tùy từng trường hợp
• Bạn sẽ nhận được visa du học sau khoảng 2 – 3 tuần kể từ khi nộp hồ sơ lên Đại sứ quán

Chuẩn bị giấy tờ xin visa du học

2. Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm giấy tờ gì

Đối với hồ sơ du học Hàn Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ chung như sau: 

2.1. Nhóm hồ sơ, sơ yếu lý lịch

• Bản gốc giấy nhập học.
• Ảnh 3,5 × 4,5 (nền trắng), chụp gần đây nhất (3 tháng).
• Hộ chiếu, bản sao CMND và đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao, phổi.
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của trường sắp theo học ở Hàn.
• Bản đăng ký giới thiệu bản thân của người xin cấp visa du học.

2.2. Nhóm hồ sơ chứng minh năng lực học tập

• Bằng tốt nghiệp THPT.
• Bảng điểm ĐH (nếu có)
• Bằng tốt nghiệp ĐH (nếu có).
• Bản kế hoạch học tập.
• Các chứng chỉ tiếng Anh, tiếng Hàn (nếu có).

2.3. Nhóm hồ sơ du học Hàn Quốc chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm ngân hàng (thời gian mở từ 3 – 6 tháng, số tiền tùy theo yêu cầu từng trường).
• Chứng minh thu nhập người bảo lãnh (các giấy tờ chứng nhận, bảng lương, hợp đồng lao động).
• Giấy bảo lãnh của phụ huynh.
• Giấy chứng nhận sở hữu tài sản (bất động sản, ô tô,…).

Chuẩn bị tất cả các giấy tờ theo yêu cầu của trường học

2.4. Một số loại giấy tờ khác theo yêu cầu tùy trường

Tùy theo yêu cầu của trường học bạn sẽ bổ sung thêm các loại giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục hoàn tất về hồ sơ du học Hàn Quốc 2021 thành công cần phải đợi thời gian từ 3 đến 6 tháng (có visa trường lên đến 9 tháng).

Xem thêm: Chi phí du học Hàn Quốc: Tổng chi phí từ A đến Z là bao nhiêu?

Vậy nên, các bạn hãy chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ du học Hàn Quốc ngay từ bây giờ, để có thể được cấp thủ tục xin visa du học Hàn Quốc nhập học đúng kỳ học vào trường bạn mong muốn. Chúc các bạn sớm hoàn thành tốt kế hoạch cho tương lai của mình để bay sang Hàn sinh sống và học tập.

Quý Lê

Mình là Quy Le (Lê Đức Quý) , đã có 5 năm tư vấn trong lĩnh vực Hàn Quốc. Mong rằng với những kinh nghiệm sống, kiến thức chuyên môn mình đã tích lũy được sẽ hữu ích cho các bạn trẻ đang có mong muốn đi Nhật du học hoặc xuất khẩu lao động.